Размер шрифта:AAAAЦвет:ЦЦЦЦЦНастройки:Обычная версия сайтаИзображения: 
Настройки шрифта:
Выберите шрифт: Arial Times New Roman
Интервал между буквами (Кернинг): Стандартный Средний Большой
Выбор цветовой схемы:
Черным по белому
Белым по черному
Темно-синим по голубому
Коричневым по бежевому
Зеленым по темно-коричневому
Закрыть панель
Озвучить
Главная \ О НАС \ Отделения и подразделения \ Отдел материально-технического снабжения, комплексного обслуживания

Отдел материально-технического снабжения, комплексного обслуживания

 Основными задачами отдела являются:

- Обеспечение работоспособности и правильной эксплуатации зданий, помещений, оборудования, коммуникационных (инженерных) сетей и комплексной безопасности, а также других систем обеспечивающих жизнедеятельность Учреждения.

- Обеспечение защиты персональных данных.

- Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание учреждения  и его структурных подразделений.

- Содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений учреждения, а также прилегающей территории.

- Организация рационального использования материально-технических ресурсов. 

- Обеспечение перевозки людей и грузов, уборки территории учреждения.

- Своевременное, качественное обслуживание и ремонт подвижного состава.

- Обеспечение соблюдения установленных норм расхода эксплуатационных материалов.

- Решение иных задач в соответствии с целями Учреждения.

 Во исполнение основных задач, отдел выполняет следующие функции:

 - Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения.

- Проведение ремонта зданий, помещений.

- Обеспечение контроля за качеством ремонтных работ.

- Приемка выполненных ремонтных работ с учетом необходимых требований.

- Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

- Проведение  работ по благоустройству, озеленению и уборке территории.

- Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.

- Контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

- Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случае гибели или повреждения.

- Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий.

- Обеспечение безопасных условий труда на каждом рабочем месте  во вверенном   подразделении.

- Выполнение комплекса мероприятий по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима.

- Обеспечение исправности и сохранности всего наружного оборудования и имущества.

- Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режима хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных  документов.

- Осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

- Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

- Организация технического обслуживания и ремонта оборудования.

- Обеспечение перевозки обслуживаемых граждан и сотрудников учреждения.

- Выполнение перевозки грузов,  уборки территории учреждения.

- Обеспечение соблюдения правил движения и правильности эксплуатации автомобилей, выполнение правил охраны труда и техники безопасности.

- Обеспечение   исправного состояния подвижного состава.

- Своевременное выявление причин неисправностей подвижного состава и их устранение.

- Обеспечение соблюдения установленных норм расхода эксплуатационных материалов.

- Оформление заявок на приобретение и приобретение материалов, запасных частей, необходимых при эксплуатации техники, оборудования.

- Разработка и внедрение мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев техники, снижению затрат на ремонт и его содержание.

- Организация мероприятий по комплексной безопасности Учреждения.

- Проведение комплекса мероприятий по разработке и подготовке необходимой документации для заключения договоров на поставку товаров, на выполнение отдельных видов работ и услуг, организацию их приемки.

- Организация работ по обеспечению безопасности, защиты конфиденциальной информации в электронном виде от несанкционированного доступа, обработке и хранении с использованием средств вычислительной техники.

- Внедрение и администрирование средств криптографической защиты и средств электронной цифровой подписи в структурных подразделениях   Учреждения.

- Сопровождение и эксплуатация программного обеспечения для электронного документооборота, кадрового и финансового учета Учреждения.

- Внедрение и эксплуатация систем контроля за управлением доступом на объекты Учреждения, систем видеонаблюдения и охранно-пожарной сигнализации.

- Организация и обеспечение функционирования телефонной связи и других телекоммуникационных услуг в структурных подразделениях Учреждения.

- Организация проведения предварительного осмотра технологического, холодильного оборудования, оргтехники, коммуникационных (инженерных) сетей и средств связи на предмет возможности ремонта и восстановления работоспособности, осуществление работ по их ремонту и замене  запасных частей.

- Организация  подключения Учреждения к внешним глобальным и региональным сетям, взаимодействие с сервис-провайдерами и операторами связи, обеспечение подключения удаленных коммуникационных узлов структурных подразделений, координация их работы.

- Контроль за рациональным расходованием энергоресурсов.

- Контроль за соблюдением правил и норм по охране труда, технике безопасности.

- Участие в инвентаризации материально-технических ценностей.

- Осуществление контроля за работой обслуживающего персонала по монтажу и обслуживанию охранно-пожарной сигнализации и оповещения.

- Осуществление контроля за работой служб, связанных с эксплуатацией, ремонтом и техническим обслуживанием технологического оборудования.

- Ведение необходимой учетно-отчетной документации.

- Участие в реализации мероприятий по предупреждению и противодействию коррупции.

Руководство отделом осуществляют: инженерно - техническим персоналом заместитель директора, хозяйственным персоналом начальник хозяйственного отдела.

Положение об отделе материально-технического снабжения, комплексного обслуживания

1. Общие положения

1.1. Отдел правового обслуживания, комплектования и учета кадров, делопроизводства (далее - Отдел) является обособленным структурным подразделением бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Психоневрологический интернат» (далее - Учреждение).

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом  директора Учреждения.

1.3. Отдел непосредственно подчиняется директору Учреждения.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,  национальными стандартами РФ и государственными стандартами социального обслуживания Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,  приказами и распоряжениями руководителя учреждения, а также нормативными методическими документами по ведению кадрового делопроизводства, делопроизводства и архивного дела, уставом Учреждения, а также настоящим Положением.

1.5. Отдел  возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора Учреждения.

1.6. Должностные обязанности работников отдела устанавливаются должностными инструкциями, утвержденными директором учреждения.  

2. Основные задачи

2.1. Подбор и расстановка кадров совместно с руководителями заинтересованных подразделений.

2.2. Учет личного состава и ведение кадровой документации.

2.3. Контроль соблюдения дисциплины труда.

2.4. Повышение квалификации работников.

2.5. Проведение аттестации.

2.6. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

2.7. Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников.

2.8. Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в Учреждении, предупреждение трудовых конфликтов.

2.9. Соблюдение законности в деятельности Учреждения и правовая защита ее интересов в соответствии с действующим законодательством.

2.10. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений Учреждения по правовым вопросам.

2.11. Правовое обеспечение внешних связей Учреждения с юридическими и физическими лицами.

2.12. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития правового обеспечения деятельности Учреждения.

2.13. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Учреждения.

2.14. Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами.

2.15.  Совершенствование системы делопроизводства в учреждении.

2.16. Контроль за прохождением и исполнением документов в учреждении и подготовка  документов  к передаче в архив.

2.17. Внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

2.18. Повышение уровня правовой грамотности и грамотности в области делопроизводства.

2.19. Предупреждение и противодействие коррупции.

2.20. Решение иных задач в соответствии с целями Учреждения.

3. Функции

3.1. Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров.

3.2. Разработка кадровой политики и кадровой стратегии Учреждения.

3.3. Документирование приема, перевода, увольнения работников.

3.4. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

3.5. Ведение учета личного состава работников Учреждения, оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов.

3.6. Обеспечение учреждения кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации.

3.7. Документальное оформление служебных командировок.

3.8. Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков.

3.9. Осуществление работы по воинскому учету, бронированию и подготовке документов для предоставления отсрочки от призыва на военную службу сотрудников учреждения.

3.10. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.11. Организация и участие в аттестации работников.

3.12. Обеспечение повышение квалификации работников.

3.13. Организация табельного учета.

3.14. Подготовка документации для назначения пенсий работников Учреждения.

3.15. Контроль исполнения руководителями подразделений Учреждения действующих нормативно-правовых актов, а также приказов и распоряжений директора Учреждения по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

3.16. Информирование работников Учреждения об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3.17. Ведение учета и составление установленной отчетности по кадровой работе.

3.18. Подготовка и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей.

3.19.  Формирование  резерва управленческих кадров в учреждении.                                            

3.20. Организация наставничества в учреждении.

3.21. Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных пропусков, предоставляющих право прохода (выхода) в учреждение.

3.22. Участие по внедрению системы нормирования труда в учреждении.

3.23.Анализ кадровой и правовой работы в Учреждении, разработка предложений по ее улучшению.

3.24. Правовая экспертиза проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов нормативно-правового характера, подготавливаемых в Учреждении, их визирование, в необходимых случаях участие в подготовке этих документов.

3.25. Подготовка заключений по правовым вопросам, которые возникают в деятельности Учреждения.

3.26. Обеспечение методического руководства правовой работой в Учреждении, разъяснение действующего законодательства и порядка его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям Учреждения в претензионной работе, подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

3.27. Представительство Учреждения при рассмотрении правовых вопросов в суде, государственных, общественных и иных организациях, участие в судебных и арбитражных делах.

3.28. Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений.

3.29. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Учреждения.

3.30. Информирование работников Учреждения о действующем законодательстве, ознакомление должностных лиц Учреждения с нормативно-правовыми актами и их изменениям по профилю их деятельности.

3.31. Консультирование работников Учреждения по правовым вопросам, связанным с деятельностью Учреждения.

3.32. Обеспечение реализации предупреждения и противодействия коррупции.

3.33. Документационное обеспечение деятельности учреждения.

3.34. Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.

3.35. Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

3.36. Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение.

3.37. Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в учреждении.

3.38. Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.

3.39. Осуществление работы  с обращениями граждан в учреждение.

3.40. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами учреждения.  

4. Права  

Отдел имеет право:

4.1. Получать от структурных подразделений Учреждения документы, необходимые для выполнения возложенных на нее задач и функций.

4.2. Давать в пределах своей компетенции указания структурным подразделениям Учреждения по подбору, учету, расстановке и подготовке кадров.

4.3. Вносить предложения руководству Учреждения по совершенствованию работы с кадрами, в системе делопроизводства в учреждении.

4.4. Контролировать в структурных подразделениях Учреждения соблюдение в отношении работников трудового законодательства, предоставление установленных льгот и компенсаций.

4.5. Представительствовать в установленном порядке интересы Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

4.6. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых Учреждением, по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.  

5. Ответственность

5.1. Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, нарушение трудовой дисциплины, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

5.2. Ответственность сотрудников отдела устанавливается их должностными инструкциями.  

6. Взаимоотношения (служебные связи)  

6.1. Для выполнения своих функций и задач Отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями учреждения.  

7. Порядок внесения изменений и дополнений  

7.1. Изменения и дополнения в Положение вносятся приказом директора учреждения.

Начальник хозяйственного отдела: Михай Людмила Васильевна
Тел. 8 (3466) 28-16-51

 Адрес электронной почты: MikhayLV@admhmao.ru

Адрес: Российская Федерация, 628634, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Нижневартовский район, поселок городского типа Излучинск, улица В. Белого, дом 7